Если вы хотите, чтобы поданная вами в алтарь поминальная записка была прочитана внимательно и неспешно, помните правила:

1. Пишите понятным почерком, упоминая в одной записке не более 10 имен.
2. Озаглавьте ее – "о здравии" или "о упокоении".
3. Имена пишите в родительном падеже (вопрос "кого?").
4. Ставьте полную форму имени, даже если поминаете детей (например, не Сережи, а Сергия).
5. Узнайте церковное написание светских имен (например, не Полины, а Аполлинарии; не Артема, а Артемия; не Егора, а Георгия).
6. Перед именами священнослужителей укажите их сан, полностью или в понятном сокращении (например, иерея Петра, архиеп. Никона).
7. Ребенок до 7 лет называется младенцем, от 7 до 18 лет – отроком, отроковицей).
8. Не надо указывать фамилии, отчества, титулы, профессии поминаемых и их степени родства по отношению к вам.
9. Допускается включение в записку слов "воина", "монаха", "монахини", "болящего", "путешествующего", "заключенного".
10. Наоборот, не надо писать "заблудшего", "страждущего", "озлобленного", "учащегося", "скорбящего", "девицы", "вдовицы", "беременной".
11. В заупокойных записках отметьте "новопреставленного" (усопший в течение 40 дней по кончине), "приснопамятных" (усопших, всегда помнимых), "убиенных".

На литургии можно подать записки на Проскомидию – первую часть литургии, когда за каждое имя, указанное в записке, из просфор вынимаются частицы, которые впоследствии опускаются в Кровь Христову с молитвой о прощении грехов поминаемых. Также можно подать записку на молебен или панихиду.

(Из книги “Азы Православия”)